Subang—Upaya meningkatkan kualitas layanan publik di Kabupaten Subang kembali mencapai kemajuan berarti. Melalui implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi, dosen dan staf Jurusan Teknologi Informasi dan Komputer (TIK) Politeknik Negeri Subang (POLSUB) melaksanakan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) berupa sosialisasi dan pelatihan Sistem Informasi Perpustakaan Kabupaten (SIPERKA). Kegiatan ini digelar di Aula Perpustakaan Daerah Subang pada Kamis (2/10/2025).
Acara dimulai pukul 08.00 WIB dan dihadiri para pengelola perpustakaan desa dari berbagai kecamatan. Fokus utama kegiatan adalah memperkenalkan sistem digital yang dirancang untuk menjawab persoalan klasik pendataan perpustakaan desa. Selama ini, pendataan dilakukan manual dan hasilnya tidak mencapai 40 persen, sehingga menyulitkan pemerintah daerah dalam memetakan kebutuhan serta meningkatkan layanan.
“SIPERKA kami rancang untuk menjawab keprihatinan terhadap minimnya data perpustakaan di tingkat desa, sekaligus memperkuat tata kelola informasi yang terpusat, akurat, dan mudah diakses,” ujar Ketua Tim PkM Jurusan TIK, Abd Rachman Mildan, M.Pd.
Ia menegaskan pelatihan ini bukan sekadar seremonial. Peserta diajak mempraktikkan penggunaan sistem agar memahami alur dan SOP secara menyeluruh. SIPERKA hadir sebagai aplikasi berbasis web yang memungkinkan administrasi data pustakawan, pendataan koleksi, hingga pencatatan fasilitas perpustakaan desa. Inovasi ini diharapkan mempercepat integrasi data lintas kecamatan dan meningkatkan kualitas layanan literasi di Subang.
Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Subang, Hj. Yeni Nuraini, S.Sos., M.A.P., turut menghadiri kegiatan dan menerima sistem secara simbolis. Serah terima dilakukan melalui penandatanganan Berita Acara Serah Terima (BAST) antara POLSUB—diwakili Ketua Jurusan TIK, Dwi Vernanda, S.T., M.Pd.—dan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah.
“SIPERKA menjadi langkah nyata digitalisasi layanan literasi di Subang. Ini bukan hanya inovasi teknologi, tapi wujud kemitraan strategis antara perguruan tinggi dan pemerintah daerah,” ujar Yeni.
Tidak berhenti di tahap pelatihan, SIPERKA resmi diluncurkan untuk publik pada 11 November 2025 oleh Bupati Subang. Peluncuran ini menegaskan komitmen pemerintah daerah dalam memodernisasi layanan publik dan menjadikan SIPERKA sebagai tulang punggung baru pengelolaan data perpustakaan.
Beroperasinya SIPERKA membuka peluang besar untuk layanan yang lebih modern, terintegrasi, dan responsif. Sistem ini juga menghadirkan basis data yang kuat untuk mendukung kebijakan literasi, pendidikan, dan budaya baca di Subang.
Ketua Jurusan TIK POLSUB, Dwi Vernanda, menegaskan bahwa sebagai institusi vokasi, POLSUB akan terus hadir dalam menyelesaikan berbagai persoalan daerah. “Melalui proyek-proyek inovatif Mahasiswa dan Dosen, POLSUB terus mendorong lahirnya solusi digital yang relevan, aplikatif, dan berdaya guna bagi masyarakat serta pemerintah, guna mempercepat setiap kegiatan pembangunan daerah,” jelasnya.
