Memahami Sistem Informasi Akademik Universitas secara Mudah (SiAkad)

Memahami Sistem Informasi Akademik Universitas secara Mudah – Suarasubang.com. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) adalah platform digital yang mempermudah mahasiswa, dosen, dan pihak administrasi universitas dalam mengelola data akademik. Hampir setiap universitas di Indonesia telah memiliki SIAKAD yang dikembangkan khusus untuk memenuhi kebutuhan internal masing-masing. Artikel ini akan menjelaskan fungsi utama SIAKAD, cara menggunakannya, dan langkah-langkah yang perlu diikuti oleh mahasiswa untuk mengakses layanan akademik.

Apa Itu SIAKAD?

SIAKAD, singkatan dari Sistem Informasi Akademik, adalah perangkat lunak yang dirancang untuk memudahkan pengelolaan berbagai aspek akademik di perguruan tinggi. Dengan SIAKAD, mahasiswa dapat melihat nilai, mengisi Kartu Rencana Studi (KRS), mengakses jadwal perkuliahan, hingga mengajukan administrasi seperti cuti akademik. Pada sisi lain, dosen dan staf administrasi dapat mengelola penilaian, absensi, hingga penyusunan kurikulum.

Mengapa SIAKAD Penting?

SIAKAD sangat penting karena menyederhanakan proses administrasi akademik yang biasanya dilakukan secara manual. Beberapa alasan mengapa SIAKAD menjadi bagian vital di universitas adalah sebagai berikut:

• Efisiensi: SIAKAD mempercepat proses pendaftaran kelas, pengisian nilai, hingga pelaporan data akademik.
• Akurasi Data: Sistem ini meminimalkan kesalahan pencatatan data mahasiswa dan hasil belajar.
• Aksesibilitas: Mahasiswa dapat mengakses informasi akademik dari mana saja dan kapan saja.
• Transparansi: Dengan SIAKAD, mahasiswa dapat memantau perkembangan akademiknya secara transparan.

Berikut adalah langkah-langkah cara menggunakan SIAKAD secara umum di berbagai universitas di Indonesia :

Panduan Menggunakan SIAKAD di Universitas

Setiap universitas mungkin memiliki tampilan SIAKAD yang berbeda, namun sebagian besar memiliki fungsi yang serupa. Mari kita lihat langkah-langkah umum yang dapat diikuti mahasiswa untuk memanfaatkan SIAKAD.

1. Akses dan Login ke SIAKAD

Langkah pertama untuk menggunakan SIAKAD adalah dengan mengakses laman resmi SIAKAD universitas. Anda bisa menemukannya di website utama kampus atau mencari “SIAKAD [nama universitas]” di mesin pencari.

Langkah-langkah:

• Buka website resmi universitas.
• Cari menu atau link SIAKAD (biasanya di bagian menu utama atau layanan mahasiswa).
• Klik link tersebut dan masukkan NIM (Nomor Induk Mahasiswa) dan password yang telah diberikan.
• Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman utama SIAKAD yang menampilkan berbagai fitur akademik.

2. Mengisi Kartu Rencana Studi (KRS)

KRS adalah langkah penting yang harus dilakukan setiap mahasiswa di awal semester untuk memilih mata kuliah yang akan diambil. Pengisian KRS biasanya dilakukan melalui SIAKAD.

Langkah-langkah:

• Setelah login, cari menu KRS atau Pengisian KRS di dashboard SIAKAD.
• Klik menu KRS dan lihat daftar mata kuliah yang tersedia untuk semester tersebut.
• Pilih mata kuliah sesuai dengan panduan kurikulum dan jumlah SKS (Satuan Kredit Semester) yang dibutuhkan.
• Setelah selesai memilih mata kuliah, klik Simpan atau Kirim untuk menyelesaikan pengisian KRS.
• Pastikan Anda mencetak bukti pengisian KRS sebagai arsip pribadi.

3. Melihat Jadwal Kuliah

Setelah mengisi KRS, mahasiswa dapat melihat jadwal perkuliahan melalui SIAKAD. Sistem akan menampilkan mata kuliah beserta jam dan ruang kelas.

Langkah-langkah:

• Masuk ke dashboard SIAKAD dan klik menu Jadwal Kuliah atau Jadwal Akademik.
• Pilih semester yang sedang berjalan.
• Sistem akan menampilkan jadwal perkuliahan sesuai dengan mata kuliah yang telah diambil.
• Catat atau simpan jadwal ini agar memudahkan Anda dalam mengikuti perkuliahan.

4. Melihat dan Mengunduh Nilai

Mahasiswa dapat memantau perkembangan akademiknya dengan melihat nilai di SIAKAD. Nilai ini akan di-update oleh dosen setelah ujian atau penilaian lainnya selesai.

Langkah-langkah:

• Dari dashboard, cari menu Nilai atau Transkrip Nilai.
• Klik menu tersebut dan pilih semester atau tahun ajaran yang ingin dilihat.
• Sistem akan menampilkan daftar mata kuliah beserta nilai yang telah diperoleh.
• Anda juga dapat mengunduh atau mencetak transkrip nilai sebagai arsip.

5. Mengajukan Cuti atau Permohonan Akademik Lainnya

Dalam beberapa keadaan, mahasiswa mungkin perlu mengajukan cuti akademik atau permohonan lainnya. Hal ini juga dapat dilakukan melalui SIAKAD.

Langkah-langkah:

• Klik menu Permohonan atau Administrasi Akademik di dashboard SIAKAD.
• Pilih jenis permohonan yang ingin diajukan, seperti Cuti Akademik.
• Isi formulir yang tersedia dengan data yang dibutuhkan, seperti alasan cuti dan durasi.
• Klik Submit atau Kirim untuk menyelesaikan permohonan.
• Anda akan menerima notifikasi status permohonan tersebut melalui SIAKAD.

6. Mengecek Status Pembayaran SPP atau UKT

SIAKAD juga memungkinkan mahasiswa untuk memantau status pembayaran uang kuliah. Fitur ini membantu memastikan pembayaran sudah terdata dan tidak ada tunggakan.

Langkah-langkah:

• Dari dashboard, cari menu Pembayaran atau Status Keuangan.
• Klik menu tersebut untuk melihat status pembayaran semester atau UKT (Uang Kuliah Tunggal).
• Pastikan semua pembayaran sudah tercatat dan tidak ada tunggakan.

7. Absensi dan Kehadiran Kuliah

Kehadiran adalah salah satu syarat penting dalam penilaian, dan SIAKAD memungkinkan mahasiswa untuk melihat rekapitulasi kehadirannya selama semester.

Langkah-langkah:

• Cari menu Absensi atau Kehadiran di SIAKAD.
• Pilih semester yang sedang berjalan.
• Lihat rekapitulasi kehadiran di setiap mata kuliah.
• Pastikan kehadiran Anda memenuhi syarat minimum yang ditentukan oleh universitas.

8. Menyusun Tugas Akhir atau Skripsi

Untuk mahasiswa yang berada di tahun akhir, SIAKAD menyediakan menu untuk pengajuan tugas akhir atau skripsi. Dalam menu ini, mahasiswa dapat memilih dosen pembimbing, mengajukan judul, hingga mengunggah file skripsi.

Langkah-langkah:

• Cari menu Skripsi atau Tugas Akhir di dashboard SIAKAD.
• Isi formulir pengajuan judul dan pilih dosen pembimbing sesuai instruksi.
• Setelah disetujui, mahasiswa dapat mengunggah file skripsi dalam sistem untuk memudahkan pemantauan.

9. Mengikuti Informasi Akademik

SIAKAD juga berfungsi sebagai portal informasi akademik yang menyediakan pengumuman penting seperti jadwal ujian, kalender akademik, hingga informasi kelulusan.

Langkah-langkah:

• Dari dashboard, klik menu Pengumuman atau Info Akademik.
• Periksa informasi yang relevan dengan kebutuhan Anda.
• Pastikan Anda memantau pengumuman ini secara berkala agar tidak melewatkan informasi penting.

Manfaat Menggunakan SIAKAD

SIAKAD tidak hanya memudahkan mahasiswa tetapi juga mempercepat proses administrasi bagi staf universitas. Beberapa manfaat utama dari penggunaan SIAKAD antara lain:

• Kemudahan Akses Data: Semua data akademik tersedia di satu platform, memudahkan mahasiswa dan dosen untuk mengakses informasi kapan saja.
• Meminimalisir Kesalahan: Sistem ini otomatisasi pengelolaan data sehingga mengurangi risiko kesalahan dalam pengisian dan pencatatan data.
• Transparansi: Mahasiswa dapat melihat perkembangan akademik secara transparan, yang dapat membantu mereka lebih proaktif dalam mengelola pendidikan.
• Penghematan Waktu dan Biaya: Dengan SIAKAD, mahasiswa tidak perlu datang langsung ke kampus untuk keperluan administrasi sehingga menghemat waktu dan biaya perjalanan.

SIAKAD telah menjadi bagian tak terpisahkan dari sistem akademik universitas di Indonesia, memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam mengelola proses administrasi, mulai dari pengisian KRS hingga melihat nilai. Dengan mengikuti panduan di atas, mahasiswa dapat memanfaatkan SIAKAD secara efektif dan lebih efisien. Dengan terus memperbarui fitur-fiturnya, SIAKAD diharapkan dapat meningkatkan mutu pelayanan akademik dan pengalaman belajar di perguruan tinggi.

Sistem ini tidak hanya membuat proses akademik lebih mudah tetapi juga meningkatkan transparansi